Suchen Sie nach einer Lösung, mit der Sie Dokumente sicher und effizient verwalten können? nextranet wurde für KMUs entwickelt und bietet Module fürDokumentenverwaltung, Nachrichten, Social-Messaging, FAQs und Marktplatz an. Es ist sicher und einfach zu bedienen. Es wird in der Schweiz entwickelt und gehostet, was es zu einer perfekten Wahl für Unternehmen mit gesetzlichen Anforderungen an die Datensicherheit macht.

Module

Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung bietet Ihnen Speicherplatz für alle Dokumente, die mit Ihrer Vorstandstätigkeit zusammenhängen. Die Dokumente lassen sich über die Volltextsuche durchsuchen oder via Verzeichnisse durchstöbern. Die Verwaltung der Dokumente erfolgt durch das Sekretariat oder durch die Mitglieder direkt. Die Dokumenten-Teilen Funktion ermöglicht es Dokumente sicher zu teilen.

Nachrichten

Das Nachrichten-Modul hält Alle auf dem Laufenden. Es ist eine einfache Möglichkeit, Informationen innerhalb des Verwaltungsrates zu teilen. Sie können einen Artikel schreiben und Bilder, Dokumente oder Links hinzufügen. Alle Verwaltungsrats-mitglieder werden per E-Mail benachrichtigt und können die Nachricht abrufen und kommentieren.

Mitgliederverzeichnis

Das Mitgliederverzeichnis ist von überall aus zugänglich. Im Verzeichnis sind alle wichtigen Kontaktinformationen des Verwaltungsrates, wie z.B. Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen hinterlegt.

Eigenschaften

nextranet lässt sich and Erscheinungsbild Ihres Unternehmens anpassen. Gerne entwickeln wir auch kundenspezifische Module, um Ihre speziellen Anforderungen zu erfüllen.

Die 2-Faktor-Authentifizierung ist eine zusätzliche Sicherheitsebene, bei der der Benutzer einen Code eingeben muss, der auf dem Mobiltelefon abgerufen wird. Dieser Code ist für einen bestimmten Zeitraum gültig und kann nur einmal verwendet werden.

nextranet verfügt über ein flexibles Berechtigungssystem, mit dem Sie für jeden Benutzer Berechtigungen festlegen können. Sie können

festlegen, wer Zugriff auf welche Module und Dokumente hat. Das Zugriffskontrollsystem ist so konzipiert, dass es Ihnen maximale Flexibilität bietet und sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Daten zugreifen können.

Mit Länderrestriktionen lässt sich die Sicherheit erhöhen, indem man sicherstellt, dass nur Nutzer aus einem bestimmten Land auf sensible Daten oder Dienste zugreifen. Als Beispiel könnte man festlegen, dass nur Nutzer aus der Schweiz Zugang zu Ihrem nextranet haben.

nextranet speichert alle Benutzeraktivitäten in Protokolldateien. So können Sie verfolgen, wer wann auf welche Dokumente zugegriffen hat. Die Protokolldateien können für Audits oder die Fehlersuche verwendet werden.

Welche Vorteile hat die Nutzung von nextranet für KMUs?

Ein Extranet für KMUs bietet viele Vorteile, darunter

Erhöhte Sicherheit - Ein Extranet ist ein sicheres, privates Netz, auf das nur autorisierte Benutzer zugreifen können. Das bedeutet, dass sensible Informationen besser vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Da sich das Extranet ausserhalb ihrer IT-Infrastruktur befindet, hat niemand Unbefugtes innerhalb ihrer Firma Zugriff auf sensible Daten.
Verbesserte Effizienz - Mit einem Extranet können die Mitglieder auf einfache Weise Dokumente und andere Informationen untereinander austauschen, was Zeit spart und die Effizienz erhöht.
Verbesserte Kommunikation - Ein Extranet kann dazu beitragen, die Kommunikation zwischen Mitarbeiten zu verbessern, indem es einen zentralen Ort für den Austausch von Nachrichten und Informationen bietet.
Grössere Flexibilität - Auf ein Extranet kann von jedem Ort mit Internetanschluss aus zugegriffen werden.
Ein Extranet kann auch dazu beitragen, Kosten zu reduzieren und die Umwelt zu schonen, da Drucksachen, Porto und Reisekosten, die bei herkömmlichen Kommunikationsmethoden anfallen, entfallen.

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Referenzen

Psychiatrische Klinik Baselland

Extranet für Direktion

Kantonsspital Baselland

Extranet für Direktion

Kantonsspital Baselland

Intranet für Mitarbeiter

Kosten

Monatlich CHF 69.50 + MwSt.

Unbegrenzte Anzahl Benutzer, 20 GB Speicherplatz, Support

Einmalige Einrichtungskosten: CHF 2'950.00

Inkl. Konfiguration & kompetente Einführung für Sie und Ihr Sekretariat.

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FAQs

nextranet verwendet branchenübliche Sicherheitsmassnahmen, einschliesslich Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Plattform zugreifen können. Selbstverständlich erfolgt auch die Kommunikation mit modernsten Verschlüsselungsmethoden über HTTPS.

Alle Anwendungen und Kundendaten werden in einem Tier-3-Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert und nach Schweizer Recht sicher aufbewahrt. Ihre Daten sind nicht für Dritte zugänglich.

Unsere Plattform ist visuell anpassbar, um die Identität Ihrer Organisation widerzuspiegeln.

Unsere Plattform ist so konzipiert, dass sie auf verschiedenen Geräten, einschliesslich Smartphones und Tablets, einfach zu bedienen ist.

Wir stellen umfassende Support- und Schulungsressourcen zur Verfügung, um unseren Nutzern den Einstieg zu erleichtern und den grösstmöglichen Nutzen aus unserer Software zu ziehen.

nextranet wird von der Firma nextron internet team GmbH betrieben. Seit 1996 bieten wir erstklassige Webdienstleistungen für Kunden, die höchste Priorität auf Sicherheit und Vertrauen legen. Unter anderem zählen Nikon, Fossil, das Kantonsspital Baselland, die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt und esisuisse zu unseren zufriedenen Kunden. Erfahren Sie mehr über uns auf https://www.nextron.ch.